Requisitos del SRC de YPF: la documentación completa
Checklist por rubro de todo lo que se pide para habilitar la empresa, el personal, la flota y la maquinaria, con los errores que más rechazos generan al presentar.
El SRC (Sistema de Recursos Contratados) de YPF no se aprueba con buena voluntad: se aprueba con papeles vigentes, legibles y en el formato correcto. Esta es la lista de requisitos que revisamos antes de cargar cualquier legajo, ordenada por rubro, para que no vuelvas a presentar algo que te van a rechazar.
Antes de empezar: los requisitos exactos pueden variar según la operadora, la obra y el tipo de tarea. Lo que sigue es la base común que se pide en prácticamente todos los contratos de YPF. Lo que nunca cambia es el criterio: documentación vigente, legible y coherente con lo declarado.
1 · Requisitos de la empresa contratista
- Constitución legal actualizada y poderes de representación
- Constancia de inscripción en AFIP y constancia de CUIT
- Certificado fiscal para contratar vigente
- Constancia de inscripción provincial (Ingresos Brutos) y municipal según la plaza
- Póliza de responsabilidad civil con los límites que exige el contrato
- Póliza de ART y nómina de personal declarada
- Programa de seguridad e higiene y designación de responsable técnico cuando corresponde
- Habilitaciones específicas del rubro (transporte, izaje, trabajos especiales)
2 · Personal: checklist de documentos
| Documento | Qué se controla |
|---|---|
| DNI y datos filiatorios | Coincidencia exacta con el CUIL y con la nómina del 931 |
| Constancia de CUIL | Que el trabajador esté correctamente registrado |
| Formulario 931 | Que el mes declarado coincida con el período de alta |
| Constancia de ART | Vigencia a la fecha de ingreso — no sirve "la que tengo" |
| Apto médico | Protocolo según puesto: altura, espacio confinado, esfuerzo, etc. |
| Capacitaciones | Inducción, EPP, riesgo específico de la tarea |
| Declaraciones juradas | Domicilio, salud, antecedentes según el contrato |
| Entrega de indumentaria y EPP | Constancia firmada por el trabajador |
3 · Flota vehicular
- Título del automotor y cédula verde al día
- Seguro con responsabilidad civil y cobertura patrimonial, a nombre de la empresa
- VTV vigente según la radicación del vehículo
- Licencia de conducir del conductor asignado, con categoría acorde y vigente
- Para transporte de personal: habilitación del vehículo y del chofer
- Para cargas peligrosas: habilitaciones específicas y capacitación del conductor
4 · Maquinaria y equipos especiales
- Documentación de propiedad o tenencia del equipo
- Seguro del equipo
- Certificado de aptitud técnica o protocolo de revisión periódica
- Certificación de izaje para grúas, aparejos y eslingas
- Mantenimiento preventivo documentado
- Operador habilitado: carnet y capacitación del equipo específico
- Habilitaciones especiales para equipos a presión, gas o combustibles
5 · Cómo se presenta la documentación
La mayoría de los rechazos no son por falta de papeles sino por cómo se suben:
- Legibilidad: escaneo o foto nítida, derecho, sin sombras ni bordes cortados.
- Formato: PDF o imagen según pida el sistema, con el peso máximo permitido.
- Vigencia: el documento tiene que estar vigente a la fecha de presentación, no a la fecha en que lo conseguiste.
- Coherencia: el nombre del trabajador en el DNI, en el CUIL y en el 931 tiene que ser idéntico.
- Un archivo por documento: no mezclar varias constancias en un mismo PDF.
6 · Calendario de vencimientos: el requisito que no está escrito
Ningún pliego lo dice explícitamente, pero el requisito real es mantener todo vigente durante todo el contrato. Las constancias de ART, los aptos médicos, las VTV y las capacitaciones tienen fecha de vencimiento, y cuando llegan se cae la habilitación del recurso.
Por eso lo que verdaderamente se necesita no es una carpeta ordenada, sino un calendario de vencimientos con alertas anticipadas: saber qué se vence en 30, 60 y 90 días, y renovarlo antes de que el sistema lo bloquee.
7 · Errores frecuentes al presentar
- Presentar la constancia de ART del mes anterior
- Subir el 931 sin la hoja donde figura el trabajador
- Habilitar un vehículo con la licencia del conductor anterior
- Adjuntar aptos médicos sin el protocolo que exige el puesto
- Confiar en que "ya lo vamos a actualizar" y que el sistema no avise
Atajo útil: armá una planilla con una fila por recurso y una columna por tipo de documento, con la fecha de vencimiento de cada uno. Esa planilla, actualizada, vale más que cualquier gestor de carpetas.
Preguntas frecuentes
¿Los requisitos son iguales para todas las obras de YPF?
No exactamente. La base es la misma, pero cada obra puede agregar requisitos según la locación, el tipo de tarea y el riesgo asociado. Por eso conviene validar siempre contra el pliego del contrato.
¿Qué vigencia tiene el apto médico?
Depende del protocolo y del puesto. Los puestos con riesgo de altura o espacio confinado suelen tener exigencias y vigencias particulares. Lo importante es renovarlo antes del vencimiento, no después.
¿Puedo usar la misma documentación para dos contratos?
Sí, en la medida en que los documentos sean del mismo recurso y estén vigentes. Lo que cambia es el alta del recurso contra cada contrato: cada contrato tiene su propio registro.
¿Qué es el 931 y por qué lo piden tanto?
Es la declaración jurada mensual de aportes y contribuciones de la seguridad social. Acredita la nómina real de la empresa y es una de las bases del control de cumplimiento laboral.
¿Necesito un sistema informático para controlar los vencimientos?
No es imprescindible, pero ayuda. Una planilla compartida con alertas funciona bien si se actualiza. Lo que no funciona es depender de la memoria de una persona.
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¿Necesitás resolverlo hoy?
Nos ocupamos del alta, la documentación y el seguimiento en el SRC para que tu gente y tus equipos estén habilitados y la obra no se detenga.